Votre administratif, repris en main. Sans recruter.
Je suis Gisèle Neau, assistante administrative externalisée. Onze ans de terrain dans l’immobilier, dont la gestion de copropriété. Je m’adapte à vos outils et à vos méthodes : vous ne changez rien, vous récupérez du temps.
Gratuit, sans engagement. On fait le point sur ce qui vous prend le plus de temps. Vous repartez avec une piste concrète – que l’on travaille ensemble ou non.
1er SEPTEMBRE 2026 – ECHEANCE LEGALE
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures au format électronique, via une plateforme agréée qu’il faut avoir choisie. Votre entreprise est concernée. Si rien n’est encore fait, il reste peu de temps.
Le miroir
« Je passe mes soirées et mes week-ends sur la paperasse. »
« J’ai peur de rater une facture, une relance, une échéance. »
« Il me faudrait quelqu’un de confiance. Mais je ne veux pas embaucher. »
C’est exactement le moment où l’on m’appelle.
Vous ne déléguez pas des tâches. Vous récupérez du temps.
Chaque mission part de votre organisation existante. Je ne vous impose ni logiciel, ni méthode, ni process à réapprendre.
Suivi de dossiers et gestion documentaire
Classement, archivage, mise à jour, préparation des pièces.
Vous retrouvez n’importe quel document en trente secondes.
Devis, facturation, relances
Edition, envoi, suivi des paiements, relance des impayés.
Votre trésorerie rentre. Plus une facture n’est oubliée.
Coordination des intervenants
Prestataires, fournisseurs, artisans, syndics, locataires.
Vous n’êtes plus le standard téléphonique de votre entreprise.
Facturation électronique
Diagnostic, choix de la plateforme, mise en conformité.
Vous êtes en règle, sans y avoir passé vos nuits.
Pourquoi moi
Onze ans dans l’immobilier
Je sais ce qu’est un appel de fonds, un ordre de service, une AG à préparer, un conseil syndical qui réclame. Vous n’aurez pas à m’expliquer votre métier – c’est autant de temps que vous ne perdez pas.
Je m’adapte à vos outils
Vous ne changez ni de logiciel, ni d’habitudes. C’est moi qui entre dans votre organisation, pas l’inverse. Déléguer ne doit pas vous coûter plus de temps que ça ne vous en fait gagner.
Vous gardez la main
Point régulier, dossiers partagés, accès permanent à ce que je fais. Confier son administratif ne veut pas dire perdre le contrôle de son information. Vous voyez tout, tout le temps.
Comment ça se passe
1. L’appel de 30 minutes
On regarde ce qui vous prend du temps et ce qui vous inquiète. Gratuit, sans engagement.
2. Je regarde votre organisation
Vos outils, vos habitudes, vos priorités. Je pars de ce qui existe, pas d’une page blanche.
3. Une proposition écrite
Périmètre, volume, prix, calendrier. Vous savez exactement ce que vous achetez.
4. On démarre petit
Une première mission simple. Si ça ne vous apporte rien, ça s’arrête là.
Les prix sont écrits. C’est plus simple pour tout le monde.
Vous savez avant d’appeler si nous sommes faits pour travailler ensemble. Pas de devis-surprise, pas de négociation gênante.
Et la facturation électronique ?
L’accompagnement à la mise en conformité se chiffre après un premier diagnostic : tout dépend de votre volume de factures, de vos outils et de ce qui est déjà en place. Nous en parlons lors de l’appel, et vous recevez une proposition écrite avant tout engagement.
Objections
« Je préfère quelqu’un sur place. »
Je comprends. Mais la vraie question n’est pas où je me trouve : c’est si vous voyez ce que je fais. Vous avez un point régulier, un accès permanent aux dossiers, et une interlocutrice unique qui répond. Beaucoup de dirigeants découvrent qu’ils ont plus de visibilité sur leur administratif qu’avant de le déléguer.
« Je n’ai pas assez de volume pour déléguer. »
Alors ne vous engagez pas. On prend une mission ponctuelle, on regarde ce que ça libère dans vos semaines, et vous décidez ensuite. Il n’y a pas de volume minimum pour arrêter de passer ses dimanches sur des relances.
Assist Zen Pro est une jeune structure.
Je préfère vous le dire plutôt que de vous montrer des avis clients que je n’ai pas encore.
Ce que j’ai, c’est onze ans de terrain dans l’immobilier, une méthode qui s’adapte à la vôtre, et un premier rendez-vous qui ne vous coûte rien. Les avis viendront des missions réelles – et le jour où ils seront là, ils seront vrais.
Trente minutes. Et vous y voyez déjà plus clair.
On fait le point sur votre administratif. Vous repartez avec une piste concrète, même si vous décidez de ne pas travailler avec moi.
Coordonnées utiles
Zone d’intervention
- Basée en Essonne, j’interviens en Île-de-France et à distance partout en France.
Gisèle Assist Zen Pro
Phone: 07 83 64 47 69
Email: giseleassistzen@gmail.com
Business hours
Lundi au vendredi
09:00 am – 17:00 pm
Samedi, dimanche et jours fériés
Fermé
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